Статистика регистрирующих органов показывает, что каждая российская компания минимум один раз в два года изменяет учредительные документы или уточняет сведения в ЕГРЮЛ [1]. Это нормальная практика. Меняются собственники, руководители и сферы деятельности, вступают в силу новые законы. Все это вызывает необходимость внесения актуальных изменений в Устав и госреестр юридических лиц.
Поэтому руководители юрлиц (или их представители) вынуждены все чаще и чаще посещать налоговую инспекцию, чтобы сдать документы. В целях улучшения качества обслуживания налогоплательщиков, ФНС России даже установила во всех операционных залах терминалы по выдаче талонов. Однако это мало уменьшило очереди. Для того чтобы сдать бумаги в среднем надо «отстоять» от 20 минут до полутора часов. И это не считая времени на дорогу.
Можно, конечно, ещё направить документы в электронной форме через нотариуса. Но и здесь возникают сложности. Во- первых, очереди в нотариальных конторах ничуть не меньше (а иногда и больше), чем в налоговых органах. А, во- вторых, за услуги нотариуса придётся заплатить. Так, московский нотариус в среднем возьмет с юридического лица за оформление, техническую работу, а также за использование своей электронно — цифровой подписи для отправки документов в ИФНС не менее 5000 рублей [2].
Есть еще один вариант — направить документы по почте. Но это опять дополнительные расходы и невозможность отследить результаты рассмотрения.
В этой ситуации предприниматели все чаще и чаще задаются вопросом: а как сдать документы, в налоговую инспекцию не тратя при этом много времени и денег?
Электронно-цифровая подпись, как «палочка- выручалочка» современного предпринимателя
Ответ на этот вопрос есть. Можно вообще не выходя из дома или офиса, даже находясь в командировке в другом городе сдать документы в регистрирующий орган, направить отчеты в ФСС, Государственную статистику, ИФНС и Пенсионный фонд, запросить выписку из ЕГРЮЛ. Кроме того, можно получить доступ к государственным заказам, участвовать в электронных торгах, увеличить рынок сбыта и географию бизнеса. И, в конце концов, сэкономить время и деньги компании даже не вставая из-за стола.
Что для этого надо сделать?
Получить электронно- цифровую подпись.
Электронно-цифровая подпись — информация, зашифрованная при помощи криптографических методов с применением закрытого ключа. Она помогает проверить наличие или отсутствие изменений в электронном документе с момента создания подписи, её принадлежность владельцу, а в случае успешного завершения проверки позволяет подтвердить факт подписания данного документа.
Если говорить о технической стороне вопроса то ЭЦП создается шифрованием информации, которая содержится в документе. Фактически она является неповторимой последовательностью символов и находится либо в самом файле, либо прилагается к нему. Короче говоря — обычные цифры и знаки. Таким образом, ЭЦП нельзя отождествлять с обычной подписью человека на листе бумаги. Впрочем, по желанию владельца в графу «подпись» можно добавить и картинку — росчерк.
Закон различает три вида ЭЦП: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Каждая из них имеет свою силу. Простая подпись подтверждает, что документ подготовила определенный человек. Усиленная неквалифицированная также указывает на автора, но при этом она еще и гарантирует, что после постановки ЭЦП никто не вносил в документ свои правки или изменения. Ну и наконец — усиленная квалифицированная. Это самая серьезная подпись. Она обладает всеми признаками неквалифицированной и выдается только организациями, аккредитованными в Минкомсвязи России. Собственно говоря, именно усиленная квалифицированная ЭЦП и придает файлу юридическую силу. Поэтому данная подпись всегда требуется при направлении отчетов в налоговую инспекцию, ПФР, ФСС и другие государственные и муниципальные органы. Кроме того, она используется при дистанционном направлении документов в ИФНС при внесения изменений в Устав или ЕГРЮЛ, а также для регистрации новых юрлиц.
Таким образом, если у Вас есть ЭЦП, то Вам не придется тратить время на дорогу, стоять в очередях или платить нотариусу за использование его подписи.
Порядок использования ЭЦП
Надо просто зайти на сайт ФНС РФ по адресу www.nalog.ru и с помощью сервисов «Подготовка документов для государственной регистрации» и «Программа подготовки пакета для электронной регистрации» подготовить все документы и сведения, а затем отправить их в регистрирующий орган.
При этом сам процесс подготовки документов не представляет особой сложности. С помощью помощника- указателя можно быстро заполнить все графы и формы.
Кроме того, сервис дает возможность просматривать уже внесенные сведения, распечатывать документы и одним нажатием клавиши отправлять их в налоговую инспекцию.
Однако, если всё так хорошо и просто, то почему до сих пор многие предприниматели не имеют свою ЭЦП?
Сложности самостоятельного оформления цифровой подписи
А всё дело в том, что самостоятельное получение цифровой подписи является далеко не тривиальной задачей. Прежде всего человек должен определить для чего ему нужна ЭЦП? Каких целей он хочет достичь, и какие задачи решить с её помощью? Затем необходимо выбрать удостоверяющий центр, заполнить все заявления, оплатить счета, подготовить документы и отправить их в офис компании.
Всё это отнимает много времени и сил. Такие препятствия отпугивают большинство людей и не дают возможности оформить ЭЦП.
Помощь в получении ЭЦП
Компания «Гестион» знает об этой проблеме. Поэтому мы помогаем клиентам, обратившимся к нам за услугами получить усиленную квалифицированную подпись.
Наши специалисты быстро и качественно подготовят все документы и оформят ЭЦП. И тогда Вам больше не придётся тратить время на посещение налоговой инспекции, стоять в очередях или оплачивать нотариусу отправку документов в ИФНС.
С электронной подписью Вы (или Ваши сотрудники) сможете самостоятельно заполнять заявления, а также отчеты и отправлять их в регистрирующие и налоговые органы не покидая офиса или дома.
[1] Единый государственный реестр юридических лиц.
[2] Индивидуальные предприниматели и физические лица заплатят от 3500 до 4000 рублей.
