Принимая решение открыть ООО и начать свой бизнес, порой хочется избежать лишних затрат на начальном этапе. Сделать это максимально просто – исключить расходы на аренду офиса, зарегистрировав ООО на домашний адрес директора либо учредителя, владеющего не менее 50% уставного капитала. Предлагаем рассмотреть подробнее в нашей статье условия регистрации ООО на домашний адрес, какие документы для этого будут необходимы, а также – возможные риски.
Условия регистрации ООО на домашний адрес
Для начала обратимся к ч. 2 ст. 54 ГК РФ, которая гласит: «Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа». Из этого следует, что ООО можно зарегистрировать на жилое помещение, в котором директор проживает на законных основаниях. Важным моментом здесь является именно наличие прописки, директор не обязательно должен являться также и собственником жилого помещения. Кроме того, закон позволяет использовать для регистрации в качестве юридического адреса жилое помещение, которое является местом жительства учредителя ООО, владеющего не менее 50% уставного капитала (Письмо Минфина РФ от 11.01.2016 № ГД-4-14/52@).
Однако стоит учесть, что регистрация ООО на домашний адрес директора или учредителя подразумевает собой его указание в ЕГРЮЛнсу в качестве юридического адреса для осуществления непосредственной связи ООО с государственными органами и контрагентами, но не позволяет в буквальном смысле размещать в жилом помещении рабочий офис или осуществлять производство. Данный запрет содержится в ч. 3 ст. 17 ЖК РФ и п. 3 ст. 288 ГК РФ.
И, наконец, главным условием регистрации ООО на домашний адрес является согласие собственника, а если их несколько, то согласия должны быть получены от всех собственников жилого помещения.
Оформление согласия собственника
Законодательством не установлены обязательные требования к оформлению согласия собственника, оно составляется в простой письменной форме, не требует нотариального удостоверения и должно содержать волеизъявление собственника о том, что он не возражает против регистрации ООО по адресу принадлежащего ему жилого помещения.
Также в согласии необходимо указать:
- наименование регистрирующей налоговой;
- паспортные данные собственника;
- правоустанавливающие документы на жилое помещение;
- полный адрес для регистрации ООО;
- наименование ООО;
- контактные данные.
В качестве контактных данных рекомендуем указывать прямой телефон собственника, т.к. регистрирующая налоговая иногда перед вынесением решения о регистрации ООО связывается непосредственно с собственником для подтверждения, что им было выдано данное согласие на регистрацию ООО (скачать образец заполнения).
Документы для регистрации ООО на домашний адрес
При наличии правоустанавливающих документов на жилое помещение, свидетельствующих о праве собственности, их копии можно приложить в налоговую. Однако это не обязательно, важно предоставить именно согласие собственника.
В остальном комплект документов, необходимый для открытия ООО, ничем не отличается.
Преимущества и риски регистрации ООО на домашний адрес
Преимущества:
- экономия финансов на приобретение или аренду нежилого помещения, а также на почтовое обслуживание;
- отсутствие риска отказа в регистрации по причине недостоверного юридического адреса или «массового» адреса;
- своевременное получение корреспонденции на домашний адрес;
- запрет входа должностных лиц налогового органа, проводящих налоговую проверку, в жилое помещение без решения суда.
Риски:
- информация о месте жительства директора или учредителя ООО становится общедоступной информацией, т.к. отражается в ЕГРЮЛ;
- при смене директора также необходимо будет менять и юридический адрес ООО;
- при выходе из ООО учредителя, на жилое помещение которого оно было зарегистрировано, потребуется сменить юридический адрес;
- смена места жительства (прописки) директора или учредителя влечет необходимость незамедлительно сменить и юридический адрес ООО;
- из-за запрета размещать в жилом помещении рабочий офис либо производство фактический и юридический адреса ООО будут не совпадать;
- если ООО планирует заниматься лицензируемыми видами деятельности, могут возникнуть сложности в получении лицензии.
Также нельзя сбрасывать со счетов такой фактор, как позиция конкретной регистрирующей налоговой в конкретном субъекте. Опираясь на нашу многолетнею практику регистрации ООО, можем констатировать, что в определенные временные промежутки позиция налоговой менялась в отношении регистрации ООО на домашний адрес. А значит, не менее важно перед открытием ООО уточнять в регистрирующей налоговой ее актуальную позицию по данному вопросу.
Поэтому при неоспоримых преимуществах регистрации ООО на домашний адрес директора или учредителя советуем все же предварительно учесть и предполагаемые риски, с которыми можно столкнуться в будущем, и только после этого уже принимать решение о выборе юридического адреса для регистрации ООО.
